2014年5月3日下午，每周一次的例會(huì )在第三會(huì )議室如期召開(kāi)，參與此次會(huì )議的有董事長(cháng)凌紅兵以及公司各系統各部門(mén)的正副職。會(huì )議由企管中心的夏秀梅主持。

本次會(huì )議分為兩個(gè)部分。第一部分，各系統各部門(mén)負責人提出需要其他部門(mén)配合協(xié)調的事宜：在下周例會(huì )之前，技術(shù)系統配合生產(chǎn)系統拿出重鋼廠(chǎng)天溝漏水的解決方案；人力資源部協(xié)同企管中心加快完善和落實(shí)工資審核制度，確保工資按時(shí)發(fā)放；企管中心協(xié)同財務(wù)系統、銷(xiāo)售系統、工程系統加快完善和落實(shí)報銷(xiāo)制度，保證每筆支出都能落實(shí)到項目上。會(huì )議的第二部分為視頻培訓，培訓的主題是中層管理者的計劃管理。培訓主要分為四個(gè)方面：第一個(gè)方面主要介紹了工作管理的PDCA循環(huán)方法。P（PLAN）指的是計劃，D(DO)指的是執行，C(CHECK)指的是查核，A(ACTION)指的是改善行動(dòng)；第二個(gè)方面主要強調計劃的重要性以及不做計劃的原因；第三方面主要介紹了擬定目標的SMART原則，即計劃必須是明確的（Specific),可度量的（Measurable),可達到的（Attainable）,相關(guān)聯(lián)的（Relevant）,有檢視點(diǎn)的（Trackable）；第四個(gè)方面主要介紹了工作分配中需要注意人、事、組織三種因素。

會(huì )議的最后，凌總強調培訓的重要性，要求每次培訓需要做好筆記，做好考培訓效果的檢查工作，落實(shí)每次培訓的效果。凌總指出學(xué)歷不是關(guān)鍵，關(guān)鍵是做好事情的能力，希望員工能夠通過(guò)不斷地學(xué)習，提升自身的能力，實(shí)現個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展。